P Un peu de vert dans vos plannings    Il y a des activités de l’entreprise où l’on peut faire rimer efficacité, économie et développement durable.   Pensez un instant à tous ces tableaux imprimés, puis réimprimés dans chaque service, rarement à jour car individuellement saisis, et pour lesquels vos collaborateurs emploient une trop grande partie de leur temps de travail ! La dématérialisation de vos plannings peut être votre solution.   On entend généralement par dématérialisation, le fait de transformer un flux de documents, ainsi que les traitements qui leur sont appliqués, en flux et traitements numériques. La manipulation des plannings est donc automatisée par le biais d’un outil de gestion des processus métier : les données entrantes sont numérisées, et peuvent être transmises à tout moment, partagées par tous et archivées automatiquement.   Attention cependant, car changer de support de planification n’est pas un acte anodin pour l’entreprise. Le planning est un élément fondamental de la relation entre les collaborateurs et les tâches à effectuer, de ce fait, la dématérialisation des plannings doit faire l’objet d’une mission participative et savamment orchestrée. De même, le choix de l’outil informatique sur lequel reposera votrearchitecture de planning est essentiel.   Si les procédures de mise en place sont rigoureuses, elles sont loin d’être lourdes et l’enjeu final peut être très rapidement atteint :   -          moins de saisie pour un planning plus sûr -          moins de papier pour un planning plus partagé   La dématérialisation des plannings accélère donc la transmission des informations et améliore leurs fiabilités tout en diminuant les coûts de fonctionnement : deux bonnes raisons pour mettre votre organisation au vert, dès la rentrée de septembre !     3 minutes pour découvrir Tempo Conseil en vidéo     Utilisateurs de Visual Planning : A vos mises à jour !

 

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