Selon votre secteur d'activité ou les caractéristiques de votre entreprise, il pourra être de différente nature :
- Diminuer les quantités de saisie
- Partager en temps réel, tout ou partie des informations
- Optimiser la gestion de mes ressources
- Disposer de tableaux de bord d'analyse
- Mettre sous contraintes des phases de planification
- Maitriser mes flux et mes coûts
Une mise en œuvre appropriée des services de Tempo Conseil, permettra à votre projet de planning de voir rapidement le jour, et d'être immédiatement opérationnel après sa phase de déploiement.
Au stade initial de votre projet, l'étude de faisabilité a pour objet de définir ou de valider le périmètre d'action de votre application de planning, et de préciser les gains immédiats qui découleront de sa mise en oeuvre.
- Qui est concerné dans l'entreprise ?
Quels profils ? Combien sont-ils ?
- Mon projet génère-t-il d'autres besoins transversaux ?
Gestion de documents ? Intégration d'autres plannings ?
- Mon entreprise dispose-t-elle des compétences nécessaires à l'utilisation et l'administration ?
Quels sont les préconisations techniques ?
- Existe-t-il des freins ?
Selon votre degré avancé de réflexion et votre stratégie, l'étude de faisabilité peut aboutir sur la construction d'une maquette de planning, réalisée à partir d'échantillons représentatifs de vos ressources et de vos contraintes.
La construction de l'architecture de planning s'effectue sur site, en étroite collaboration avec les principaux acteurs du planning.
Cette phase essentielle de modélisation des processus de planification de l'entreprise repose sur la mise en évidence des flux d'informations et de leurs contraintes ; elle est validée au fil de l'eau avant un recettage final et le déploiement de l'application, de façon à être immédiatement opérationnelle.
La réussite d'une mise en place rapide de votre projet tient essentiellement dans l'ergonomie du poste de travail de l'utilisateur ; même ancré dans une stratégie organisationnelle complexe, le planning doit rester simple d'utilisation, et être convivial.
Il n'y a donc pas de délai, sauf si avis contraire, entre cette phase de construction, et la mise en oeuvre de la solution.
Le planning est construit sur la base de vos objectifs, tout en gardant un potentiel d'ouverture important, afin de savoir répondre à de futures préconisations.
Le principe de paramétrage repose sur la construction d'affichages personnalisés, permettant à l'utilisateur de ne pas devoir s'employer à créer des requêtes ou des recherches complexes.
En fonction de votre projet, d'autres types de paramétrages peuvent exister :
- Indicateurs de planning, Tableau de bord, Outil de Reporting, Statistique
- Gestion des droits d'utilisation : administration, visualisation, création,
modification, suppression
- Interface avec votre système d'information : logiciel propre, ERP, GPAO,
badgeuse…
- Autre module : envoi de mail, envoi de SMS, plan de charge, synchronisation
avec les agendas…
Les actions de paramétrage sont effectuées lors de la construction de votre architecture de planning, et peuvent être effectuées tout au long de son utilisation, sous la forme de régie.
L'expertise sectorielle de tempo Conseil vous garantit la rédaction d'un guide procédures personnalisées, fidèle à la réalité d'utilisation de l'application de planning au sein de votre entreprise.
Simple et clair, le guide de procédures est un véritable manuel, adapté à la situation de chaque utilisateur, et construit sous la forme du scénario de vos process de planification.
- Autonomie rapide de vos collaborateurs
- Utilise les terminologies de l'entreprise
- Idéal pour l'auto formation de nouveaux collaborateurs
- Memento de l'entreprise
Tempo Conseil réalise l'écriture du cahier des charges de vos besoins spécifiques à intégrer à votre solution de planning, et prend en charge le suivi technique, puis la mise en oeuvre et le recettage du développement.
Les plugins et services sont intégralement réalisés par STILOG IST, éditeur de l'application Visual Planning, afin de garantir une parfaite adéquation au logiciel et ses versions futures, et de maintenir la qualité contractuelle des suivis de maintenance technique.
Ce partenariat vous assure une parfaite étude de vos besoins, et une réponse adaptée, tout en vous permettant de garder un interlocuteur unique.
Exemples de réalisation :
- Automatisation de saisie manuelle,
- Calculs métier spécifiques,
- Edition de document,
- Automate spécifique d'organisation,
- Interface site en ligne
