Objectif : Savoir utiliser les fonctionnalités communicantes de VP5

Découverte et compréhension des fonctionnalités

• Les différentes possibilités d’exportation
• Les modes d’impression
• L’envoi de mail : destinataire et contenu

Mise en pratique des connaissances

• Savoir exporter sous Excel, csv ou vers une base de données
• Savoir imprimer un planning, un historique, un rapport…
• Savoir envoyer un mail à partir de VP5

Objectif : Savoir personnaliser l’affichage d’un planning existant

La construction des vues

• Savoir visualiser un planning, un tableau, un historique
• Savoir visualiser un rapport chiffré, un rapport graphique
• Sauvegarder une combinaison de vues

L’affichage : mon positionnement stratégique

• Optimiser l’ergonomie de l’affichage
• Savoir personnaliser les informations disponibles
• Exercices et mise en pratique des connaissances

Objectif : Savoir utiliser les fonctionnalités de connexion de VP5
Durée : 1 journée sur site
Les fonctionnalités d’importation et d’exportation

• A partir de/Vers… un fichier à plat ou une base de données
• Savoir identifier et isoler les données à interfacer
• Paramétrer le sauvegarder un import ou un export

L’exécution des services

• Savoir mettre en œuvre le service
• Rappel sur les filtres concernés par la fonctionnalité
• Exercices et mise en pratique des connaissances

Objectif : Savoir construire et déployer un planning personnalisé sur VP5

Durée : 4 journées sur site
Collecter les informations sur les process

• Savoir identifier les acteurs du planning
• Etudier les flux d’information
• Savoir rassembler et trier les supports concernés

Définir le périmètre de mise en place du planning

• QQOQCCP (Qui fait Quoi ?, Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ?)

Profiler les dimensions du planning

• Identifier les données indispensables au fonctionnement du planning
• Identifier les données secondaires utiles
• Etudier les imbrications entre les dimensions

Modéliser les dimensions du planning

• Savoir construire des dimensions sur VP5
• Mettre en place des règles de création et des hiérarchies
• Exercices et mise en pratique des connaissances

Préparer les affichages favoris

• Savoir représenter les étapes clés des affichages au travers des affichages
• Pouvoir modéliser les contraintes du planning
• Créer des affichages fonctionnels et ergonomiques

Recetter son architecture de planning

• Mettre en place les scénarios de recettage
• Savoir détecter et traiter les exceptions
• Exercices et mise en pratique des connaissances

Préparer un déploiement

• Connaitre les cycles de vie de l’utilisateur
• Savoir déclarer un ou plusieurs administrateurs
• Créer des groupes et les affecter au planning

Paramétrer les permissions

• Savoir définir un périmètre sur les visualisations, créations, modifications et suppression
• Préparer sa recette, puis déployer
• Exercices et mise en pratique des connaissances

Objectif : Savoir comprendre et utiliser la console d’administration de VP5
Durée : 4 journées sur site
Rôle de l’Admin Center au sein de ma stratégie de planning

• Définition des modules de la console
• Activation des licences et des services
• Gestion courante du planning : cycle de vie des Users, sauvegarde

Les permissions : du consultant à l’utilisateur/administrateur

• Les permissions courantes : visualiser, créer, modifier, supprimer
• Les permissions exceptionnelles : visualiser, créer, modifier, supprimer
• Les permissions conditionnelles : visualiser, créer, modifier, supprimer

Objectif : Savoir construire un planning personnalisé sur VP5
Durée : 3 journées sur site
Collecter les informations sur les process

• Savoir identifier les acteurs du planning
• Etudier les flux d’information
• Savoir rassembler et trier les supports concernés

Définir le périmètre de mise en place du planning

• QQOQCCP (Qui fait Quoi ?, Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ?)

Profiler les dimensions du planning

• Identifier les données indispensables au fonctionnement du planning
• Identifier les données secondaires utiles
• Etudier les imbrications entre les dimensions

Modéliser les dimensions du planning

• Savoir construire des dimensions sur VP5
• Mettre en place des règles de création et des hiérarchies
• Exercices et mise en pratique des connaissances

Préparer les affichages favoris

• Savoir représenter les étapes clés des affichages au travers des affichages
• Pouvoir modéliser les contraintes du planning
• Créer des affichages fonctionnels et ergonomiques

Recetter son architecture de planning

• Mettre en place les scénarios de recettage
• Savoir détecter et traiter les exceptions
• Exercices et mise en pratique des connaissances

Objectif : Savoir naviguer et utiliser l’interface de VP5
Durée : 2 journées sur site
Appréhender l’ergonomie

• « Où sont mes filtres et mes affichages ? »
• Connaitre la contextualité des menus
• Savoir mettre en forme mon affichage

Manipuler les nouvelles fonctionnalités

• Savoir appeler manuellement ou automatiquement une requête
• Utiliser les filtres multidimensionnels
• Trucs et astuces d’utilisation

Maîtriser les fonctionnalités de VP5

• Construire des requêtes sur les diverses dimensions
• Savoir créer des calculs : totaux de contrôles et opérations
• Connaître les valeurs dynamiques des dimensions

Maîtriser les outils de VP5

• Définir les paramétrages des différentes vues combinés en affichage
• Savoir éditer des tableaux de bord chiffrés et graphiques
• Externaliser les données de planning : exportation, impression et envoi de mail

Objectif : Savoir utiliser l’interface de VP5
Durée : 1 journée sur site
Maîtriser les fonctionnalités de VP5

• Construire des requêtes sur les diverses dimensions
• Savoir créer des calculs : totaux de contrôles et opérations
• Connaître les valeurs dynamiques des dimensions

Maîtriser les outils de VP5

• Définir les paramétrages des différentes vues combinés en affichage
• Savoir éditer des tableaux de bord chiffrés et graphiques
• Externaliser les données de planning : exportation, impression et envoi de mail

Objectif : Savoir naviguer au travers de l’interface de VP5
Durée : 1 journée sur site
Appréhender l’ergonomie

• « Où sont mes filtres et mes affichages ? »
• Connaitre la contextualité des menus
• Savoir mettre en forme mon affichage

Manipuler les nouvelles fonctionnalités

• Savoir appeler manuellement ou automatiquement une requête
• Utiliser les filtres multidimensionnels
• Trucs et astuces d’utilisation

Objectif : Approcher l’ergonomie et les fonctionnalités de Visual Planning 5
Durée : 1 journée sur site
Connaître les formats de rubriques

• Les formats standards : texte, numérique, date…
• Les formats de calcul : totaux de contrôle, opération, compteur…
• Les formats graphiques : icônes, code barre…
• Les formats dynamiques : valeur…

Connaître les modes de vue

• Planning, historique, graphique, tableau, ressource…

Connaitre les fonctionnalités

• Les filtres et les affichages
• Les contraintes, les règles de création et les hiérarchies
• Les interfaces, les envois de mail…

Objectif : Savoir effectuer la migration et l’optimisation du planning existant
Durée : 2 journées sur site
Préparer son planning 4.4

• Savoir faire le tri entre les outils et filtres privés et publiques
• Valider les permissions pour éviter les effets de bord
• Sauvegarder l’architecture de son planning

Mettre en place Visual Planning 5

• Savoir installer l’application et les bases de données
• Maîtriser l’outil d’intégration
• Effectuer le recettage du planning avant déploiement

Etat des lieux du planning 4.4

• Savoir étudier la structure existante
• Pouvoir déceler les freins actuels d’utilisation
• Envisager de nouvelles stratégies d’utilisation

Optimiser le planning existant

• Savoir déployer des entités existantes en véritables dimensions
• Savoir scinder les lignes et icônes en plusieurs dimensions distinctes
• Mettre à profit les nouvelles fonctionnalités de VP5

Objectif : Savoir naviguer au travers de l’interface de VP5
Durée : 1 journée sur site
Appréhender l’ergonomie

• « Où sont mes filtres et mes affichages ? »
• Connaitre la contextualité des menus
• Savoir mettre en forme mon affichage

Manipuler les nouvelles fonctionnalités

• Savoir appeler manuellement ou automatiquement une requête
• Utiliser les filtres multidimensionnels
• Trucs et astuces d’utilisation

Objectif : Savoir utiliser les fonctionnalités de VP5 dans le cadre du planning existant
Durée : 1 journée sur site
Etat des lieux du planning 4.4

• Savoir étudier la structure existante
• Pouvoir déceler les freins actuels d’utilisation
• Envisager de nouvelles stratégies d’utilisation

Optimiser le planning existant

• Savoir déployer des entités existantes en véritables dimensions
• Savoir scinder les lignes et icônes en plusieurs dimensions distinctes
• Mettre à profit les nouvelles fonctionnalités de VP5

Objectif : Savoir effectuer la migration du planning vers la version supérieure de l’application
Durée : 1 journée sur site
Préparer son planning 4.4

• Savoir faire le tri entre les outils et filtres privés et publiques
• Valider les permissions pour éviter les effets de bord
• Sauvegarder l’architecture de son planning

Mettre en place Visual Planning 5

• Savoir installer l’application et les bases de données
• Maîtriser l’outil d’intégration
• Effectuer le recettage du planning avant déploiement