Nos Références
Planning de production industrielle
Activité : Bureau d’études et fabrication de machines outil
Objectifs :
- Coordonner l’avancement des études et de la production,
- Avoir des informations en temps réel sur l’avancement des commandes à la fois en interne et à livrer aux clients,
- Bénéficier d’un plan de charge par unité et d’un calcul des temps par unité.
Prestation réalisée :
- Construction d’un planning collaboratif pour les études et la production sous forme GANTT,
- Couplage avec les absences des collaborateurs et le planning de maintenance des machines,
- Calcul des capacités de production des machines,
- Construction d’outils automatisés d’information Client.
Résultats :
- Toute l’entreprise a une vision globale et immédiate de l’avance ment des commandes. Chaque unité peut prévoir son intervention,
- Le management à une vision claire des activités pour décider rapidement des arbitrages,
- L’entreprise a désormais un outil de contrôle du taux d’occupation des machines,
- Les gains de productivité ont été estimés à 10% environ grâce à l’optimisation des charges.
Planning de gestion de projets
Activité : Agence de communication
Objectifs :
- Coordonner les activités des ressources internes et des intervenants externes,
- Avoir un reporting des heures vendues / les heures effectuées,
- Automatiser l’information vis-à-vis des intervenants externes.
Prestation réalisée :
- Construction d’un planning collaboratif des intervenants, des activités et compétences,
- Construction de reportings des heures d’interventions et leur coût,
- Couplage avec un planning de location de matériels et du coût des locations,
- Construction d’alertes envoyées automatiquement aux intervenants externes,
- Gestion des ressources humaines (internes et externes).
Résultats :
- La planification a fait gagner une journée de travail hebdomadaire au régisseur qui l’occupe à d’autres taches,
- Les rapports hebdomadaires d’activités sont accessibles par simple clic et permettent d’optimiser les réunions de coordination,
- Les intervenants externes ont un taux de retard diminué de 50%,
- Les couts de locations et de prestation ont été optimisés pour accroitre les marges de l’entreprise.
Planning de location
Activité : location d’engins de chantier
Objectifs :
- Connaître la disponibilité du matériel et des personnes en temps réel avant de prendre ou de confirmer une commande,
- Connaître le coût et le gain financier de chaque location pour optimiser les prix publics et accroitre les parts de marché,
- Diffuser le planning de chaque conducteur sur son téléphone.
Prestation réalisée :
- Construction d’un planning de location avec alerte de disponibilité,
- Interface avec la gestion des absences des conducteurs,
- Mise en place d’un module de géolocalisation des engins.
Résultats :
- Meilleure fluidité de la prise de commande. Les doublons sont évités,
- Le planning des conducteurs est affiché sur leur téléphone ce qui évite les déplacements inutiles,
- Grâce à la géolocalisation, l’entreprise optimise les distances entre les lieux d’intervention,
- Les courriers de confirmation de commandes et les factures sont automatisés via les envois de mails.
Planning de gestion des temps
Activité : Cabinet d’expertise comptable
Objectifs :
- Recenser les temps consommés par client,
- Éditer des comptes rendus aux clients,
- Comptabiliser les temps passés sur chaque activité pour en optimiser l’organisation.
Prestation réalisée :
- Construction d’un planning unique visualisable par client, par activité ou par équipe,
- Construction de rapports et de tableaux utiles à la comptabilité et au contrôle de gestion,
- Conseil sur la mise en place d’axes d’optimisation de l’activité et contrôle des gains réalisés.
Résultats :
- Les temps passés font l’objet de reportings précis. La satisfaction client est améliorée,
- Le contrôle des temps a permis d’améliorer durablement la production sans écueil sur le plan social,
- Les responsables de pôle ont un outil d’aide au management.
Planning d’interventions technico-commerciales
Activité : commerce de consommables hospitaliers
Objectifs :
- Planifier les tournées des commerciaux en réduisant les frais de transport et de route,
- Avoir en temps réel commandes pour réduire les délais de livraison.
Prestation réalisée :
- Planning des interventions et des rendez-vous commerciaux,
- Edition de documents en pdf accessible sur les tablettes et Smartphones des collaborateurs,
- Mise en place d’un module de géolocalisation pour optimiser la gestion des urgences,
- Edition d’un plan de charge des commerciaux,
- Construction d’outils de gestion client (CRM),
- Construction de comptes rendus de rendez-vous permettant de contrôler les chiffres d’affaires hebdomadaires et mensuels.
Résultats :
- Amélioration du nombre de rendez-vous journalier,
- Réduction des délais et amélioration de la fiabilité des livraisons,
- Interface avec la paye,
- Outil utilisé par le contrôle de gestion pour optimiser la trésorerie de l’entreprise.
Planning de salles et de parc
Activité : Organisme de formation, École
Objectifs :
- Informer en direct les vacataires et apprenants des salles réservées aux formations et des modifications éventuelles des horaires,
- Informer les préparateurs de salle du matériel à y installer,
- Éviter les erreurs de planification.
Prestation réalisée :
- Construction d’un d’une planification de la gestion des salles multi-sites couplé au parc de matériel,
- Informations et alertes auprès de chaque vacataire, chaque apprenant par mail ou SMS.
Résultats :
- Les écueils liés aux déprogrammations, modification de dernières minutes et retards sont évités,
- Chaque intervenant bénéficie d’un planning individuel personnalisé consultable par mail ou couplé avec son agenda OUTLOOK,
- Affichage des informations sur écran plat à l’entrée de l’Ecole.
